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Tipos de datos en Access y su aplicación

Una de las cosas más importantes que debemos saber en la elaboración de bases de datos es que los datos deberían almacenarse según su tipo, un ejemplo de esto podría ser los productos de una tienda por decir algo, en la actualidad la mayoría de los productos cuentan con un código de barras que al pasar el escáner laser (lector de código de barras) esta imagen se traduce en números o letras según el caso, como este código se convierte en texto esta información debería guardarse en un formato de texto, ese es el tipo de dato que debemos escoger para almacenar estos datos, también podríamos tener una clave interna para almacenar un código aparte, aunque en lo particular lo considero innecesario, para los productos de venta a granel o que no cuentan con código de barras podemos utilizar el tipo de dato texto y abreviar la descripción por ejemplo “kilo de papa blanca” (kpabca) y se guardaría en el mismo campo de los productos con código de barras, otro de los datos de un producto es su descripción, como su nombre lo indica en este campo vamos a describir el producto y por lo tanto el tipo de dato debería ser texto, por seguir el ejemplo la descripción de (kpabca) seria “kl de papa blanca” así cuando generemos una venta supongamos que vendemos ½ kilo de este producto en la tabla remisión o venta en proceso en el campo cantidad debería ser “0.5” o “0.500” kl de papa blanca (el tipo de dato para cantidad puede ser numero o texto pero yo prefiero poner como tipo de dato texto ya que el tipo de dato numero solo acepta números enteros) otros datos que necesitamos saber del producto es la existencia mínima y máxima que queremos tener en nuestro negocio esto sirve para que Access nos avise cuando un producto se está terminando y cuanto debemos reponer según la existencia máxima deseada aquí podemos escoger como tipo de dato para estos campos tanto numero como texto, otro dato que necesitamos es la fecha de caducidad algunos productos tienen fecha de caducidad sobre todo los lácteos o medicamentos para este campo debemos poner como tipo de dato fecha/hora ya que se refiere a determinada fecha para ver más tipos de datos y su descripción puedes ver las tablas en Access

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