Las tablas en Access

La tabla es una hoja de datos que nos permite almacenar “registros” (personas, objetos, etc.) cada registro tiene diferente “tipo de datos” por ejemplo si vamos a crear una tabla para almacenar productos cada producto tiene distintos “tipo de datos” (código de barras, descripción, precio, etc.) o personas (Id, nombre, apellido, edad, etc.) en las tablas no se pueden crear operaciones matemáticas son solo para almacenar datos aunque se pueden relacionar es decir buscar un dato que este en otra tabla desde la tabla que estemos usando.

Esta es una tabla en vista de diseño aquí es donde se crean los campos. Los campos son los datos con los que vamos a describir los registros (objetos, personas, etc.) y necesitamos definir que tipo de datos vamos a ingresar en cada campo ejemplo si uno de los campos lo vamos a ocupar para poner el nombre de una persona o describir un producto no debemos escoger como tipo de dato “numero” o “fecha/hora” porque no nos permitiría ingresar el texto que defina a la persona u objeto tendremos que escoger “Texto”

Estas son algunas definiciones de los tipos de datos que se pueden utilizar en los campos.

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 (letras y números los espacios cuentan como caracteres)

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numérico: para introducir números

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido secuencial o aleatorio 

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Nota: el tipo de dato debe coincidir con el de la otra tabla o referencia ejemplo “texto-texto” “numero-numero”.